Synchronisation Outlook
Synchronisez le calendrier et les contacts avec MS Outlook!
La synchronisation "teamSync" de MS Outlook permet de synchroniser les calendriers et les contacts des multiples utilisateurs et des ordinateurs par et avec teamspace. Cela signifie que si vous insérez un rendez-vous dans teamspace ou dans MS Outlook, tous les systèmes connectés à l’ utilisateur auront toujours les mêmes données et seront constamment mis à jour automatiquement. Des modes de synchronisation différents et des droits d'accès individuels déterminent à qui les données sont synchronisées et qui est en mesure de voir et d’éditer des entrées.
Avec l'outil de synchronisation de "teamSync", teamspace facilite non seulement le calendrier de partage mais aussi les coordonnées de contacts avec d’ autres personnes dans votre équipe teamspace. Il donne aussi à tous les utilisateurs l'option de synchroniser des données de toutes leurs installations individuelles comme l'ordinateur au travail et au domicile ou l'ordinateur portable entre eux. Peu importe où vous travaillez, vous aurez toutes les données importantes à portée de la main sur tous les ordinateurs que vous utilisez.
Avec la synchronisation de teamspace, vous et votre équipe êtes toujours parfaitement organisés:
- Synchronisation automatique de teamspace et de MS Outlook.
- Même statut au bureau , au bureau à domicile et dans teamspace.
- Partage des contacts et des calendriers facilement et sûrement avec des collaborateurs, des associés ou des clients.
- Aucune saisie de données double, aucun besoin de vérifier tous les systèmes séparément pour des changements.
teamSync est l'accessoire gratuit pour teamspace et est inclu dans toutes les licences de teamspace et les équipes d'essai. Pour utiliser teamSync téléchargez l'outil "setup.exe" et installez-le ensuite sur votre ordinateur local. Consultez le manuel teamSync pour des conseils sur la façon d'installer et de fonder votre synchronisation au mieux.
Vos options pour synchroniser MS Outlook et teamspace:
Synchronisation d'équipes multiples
Vous pouvez synchroniser autant d'équipes qui désirent utiliser un dossier de MS Outlook. Cela vous fournit l'occasion de gérer ensemble des rendez-vous ou des contacts d'équipes multiples dans seulement un dossier de MS Outlook.
Les dossiers partagés
teamSync vous permet de partager des dossiers pour des contacts et des calendriers avec d'autres collaborateurs. Les dossiers partagés contiennent toutes les données et ainsi, tous les changements sont automatiquement transférés tant vers l'équipe que dans tous les MS Outlook affiliés.
Observation des entrées de teamspace dans MS Outlook
Le contact de teamspace ainsi que les données de calendrier montrent dans l'observation teamspace des entrées dans MS Outlook une marque facultative. La marque peut être choisie au cas par cas et est clairement montrée avec chaque entrée dans MS Outlook qui est connectée à teamspace.
Limitation de certaines catégories
La Synchronisation entre MS Outlook et teamspace peut être limitée aux catégories seules. Des entrées teamspace peuvent très facilement être assignées à une catégorie séparée dans MS Outlook et seule cette catégorie est synchronisée.
Nouvelles entrées dans MS Outlook
Les nouvelles entrées dans MS Outlook qui appartiennent à une catégorie d'adaptation peuvent aussi être transférées à teamspace. Les droits d'accès à ces entrées dans teamspace peuvent être assignés individuellement.
Changements d'entrées de MS Outlook
Les changements de MS Outlook peuvent être automatiquement synchronisés avec teamspace. En outre, le transfert de données de MS Outlook à teamspace peut être complètement éteint et seulement les données de teamspace peuvent alors être copiées dans MS Outlook.
Suppression des entrées dans MS Outlook
Des entrées dans MS Outlook peuvent seulement être supprimées dans MS Outlook ou aussi bien dans MS Outlook que dans teamspace ( dans ce dernier cas, les entrées seront effacées dans l'équipe entière).
Nouvelles entrées dans teamspace
En important des entrées de teamspace à MS Outlook, vous pouvez choisir entre l'importation de toutes les entrées ou simplement celles auxquelles vous participez.
Sécurité
Les synchronisations avec une équipe sont protégées par l'équipe-ID, le nom de l’utilisateur ou le mot de passe. Le transfert de données via une connexion SSL-CHIFFRÉ est facultatif.
Intervalles de temps et transfert automatique
teamsync travaille automatiquement à l'arrière-plan et les moniteurs exécutent n'importe quels changements de données pendant une période de transfert. Vous avez l’alternative de pouvoir retourner à une synchronisation manuelle.
